Como otimizar a rotina diária da sua empresa e aumentar sua produtividade
O dia a dia corrido, o alto volume de atividades à serem realizadas, o tempo “curto” e a organização deficitária – tudo isso afeta o cumprimento das metas da empresa, atrasando seu posicionamento no mercado.
Mas há maneiras de otimizar a rotina da empresa e fazer tudo dentro do mesmo espaço de tempo – com a ajuda de alguns softwares, claro. Veja só:
Como otimizar a rotina
Chegar no escritório e ver a caixa de e-mail cheia de atividades pendentes do dia anterior é uma das piores experiências do mundo corporativo, pois é a prova de que você não está dando conta do recado.
Porém, muitas dessas pendências só existe por falta de organização – e otimização – das atividades internas da empresa, que são facilmente solucionadas se aplicarmos as seguintes técnicas:
1. Motive-se:
Não adianta querer dar conta do recado se você não está motivado para tal. Encontrar motivação naquilo que se faz é essencial para alcançar os resultados que você busca, e para isso o exemplo de terceiros é a melhor espelho.
Pesquise sobre grandes personalidades e como elas driblaram os problemas, assista a palestras motivacionais e leia livros voltados para a sua área, com dicas valiosas para nos tornarmos profissionais mais motivados e compartilhe isso com seus funcionários em reuniões ou via e-mail.
Nós temos uma lista com os 6 livros que todo empresário deve ler aqui.
2. Planeje suas atividades e da sua equipe de forma realista
Não adianta traçar metas impossíveis de serem cumpridas por pessoas normais, em 8 horas de trabalho. Para sermos capazes de realizar nossas atividades e otimizarmos o tempo de nossa equipe é preciso ser realista.
Logo de manhã, quando chegar na empresa, trace a rotina de trabalho dos seus funcionários de acordo com a demanda de cada um, colocando metas à serem cumprida até o final do dia.
Analise quais tarefas têm prioridade e estipule horário para serem entregues; dessa forma você e seu funcionário não ficam perdidos em um mar de solicitações, deixando passar coisas importantes para a empresa.
3. Use ferramentas para ganhar produtividade
Se você parar para analisar tudo que faz no dia a dia, vai perceber que boa parte do seu tempo é destinado à resolução dos pequenos contratempos da rotina empresarial, que vão desde pagamentos de contas à problemas com funcionário.
Quando você diagnostica esse problema e automatiza sua solução, você otimiza o tempo e pode focar naquilo que realmente precisa de atenção. Como você faz isso? Investindo em software ERP e de gestão voltados para atender as necessidades da sua empresa.
Voltado à gestão de veículo, cargas e funcionários, a Fulltime oferece o FullTrack, um software de gestão completo para empresa que buscam otimizar ao máximo seus recursos e aumentar sua produtividade – o que nos leva ao nosso próximo item.
4. Ofereça produtividade
Seguindo esses 3 passos para otimizar a rotina da sua empresa, você com certeza estará bem próximo de alcançar o posicionamento de mercado que sempre desejou, mas para que isso seja completo a sua empresa precisa oferecer o que há de melhor em soluções de rastreamento.
As soluções do FullTrack são ideias para atender as necessidades do seu cliente e garantir o sucesso da sua empresa. Aumente sua produtividade e seus lucros com o FullTrack.
Resumindo:
A rotina agitada da sua empresa não é um empecilho, mas sim uma oportunidade de colocar em pratica novas atitudes e utilizar softwares para otimizar o tempo, além de faturar muito mais oferecendo as soluções que o mercado realmente precisa.
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